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長沙會計人員如何審核整理原始憑證
文章來源:長沙代理記賬,編輯:長沙財務公司,發表于 2019年08月30日 瀏覽:
在企業進行賬務處理過程中,原始票據和憑證是其記賬報稅的前提和基礎,這就需要會計人員掌握如何對其進行審核和整理。

一般來說,會計人員對原始憑證進行審核,需首先確認原始憑證中的各項內容及要素是否填制齊全。具體來說,這些內容主要包括:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證的編號;(3)原始憑證填制的日期;(4)原始憑證填制單位的名稱;(5)接受原始憑證的單位名稱;(6)經濟業務的內容摘要;(7)經濟業務的實物數量、單價和金額;(8)原始憑證填制單位及經辦人員的簽名或蓋章;(9)原始憑證的附件。可以說,只有對上述要素進行仔細審查,并確保其填寫齊全、正確,才能夠以此為基礎編制記賬憑證,進而為企業賬務處理進行打好基礎。

那么,在完成對原始憑證的審核后,會計人員又應如何對其進行整理呢?長沙代理記賬提示,有關于此項工作地開展,財務人員需從以下幾方面來著手:
 
  
1、對于過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整。
 
  
2、對于過窄過短的附件,若不能直接裝訂,可將其進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
 
  
3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同。紙上可先印一個合適的方框,對于各類不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。
 
  
4、粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長,粘牢即可。
 
  
5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
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